Webconférence de l’État (Webconf)
L’État met à la disposition de tous ses agents un service de webconférence interministériel pour favoriser la coopération des équipes et le travail à distance.
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Un outil interactif polyvalent
Vous avez besoin d’organiser à distance des réunions, des conférences, des présentations ? Le service de webconférence webconf.numerique.gouv.fr vous permet de faire tout cela !
Les participants peuvent :
- échanger à distance en audio et vidéo,
- diffuser une présentation,
- partager la fenêtre d’un programme sur leur ordinateur,
- discuter en instantané via un tchat intégré,
- éditer un texte en mode collaboratif et en temps réel,
- participer activement en répondant à des sondages ou en réagissant en ligne
- planifier à l’avance leur réunion ou les lancer instantanément,
- inviter les participants par mail,
- …
Ouvert aux agents de l’État et à leurs interlocuteurs
Tout agent de l’État peut créer et planifier un salon de webconférence, soit en étant connecté au réseau interministériel de l’État (RIE) soit depuis internet grâce à son adresse mail professionnelle ou grâce à son compte Agent Connect. Il lui suffit ensuite d’en partager le lien unique aux participants, qu’ils soient de l’administration ou de l’extérieur (partenaires, prestataires, entreprises, citoyens…).
Pour rejoindre un salon en tant qu’invité, vous pouvez le faire hors réseau depuis n’importe quel accès internet, soit depuis la version web sur webconf.numerique.gouv.fr, soit à partir de votre smartphone ou tablette sous Android ou iOS depuis l’application Jitsi Meet, disponible sur Google Play Store et sur l’App Store, ou plus simplement encore depuis le navigateur Chrome/Chromium de votre smartphone Android. Pour toute connexion depuis l’application Jitsi-Meet, suivez les instructions de ce tutoriel.
Confidentialité des échanges
L’État a choisi de créer et d’opérer sa propre solution de webconférence, hébergée sur ses serveurs : cette maîtrise, associée à un chiffrement des données via un protocole sécurisé, apporte davantage de garanties sur la confidentialité des échanges.
4 BONNES RAISONS
d’utiliser la webconférence de l’État
1. Service opéré par l’État, hébergé sur ses serveurs en France
2. Confidentialité des échanges garantie par le chiffrement
3. De nombreuses fonctionnalités : audio, vidéo, tchat, partage d’écran, édition collaborative de documents…
4. Service adapté au travail à distance et en mode hybride
Quel matériel nécessaire ?
Pour utiliser l’outil de webconférence de l’État, il vous suffit de disposer du matériel suivant :
- un ordinateur/smartphone connecté à Internet pour rejoindre un salon ; ou, pour créer un salon, connecté soit au réseau interministériel de l’Etat soit à Internet (nécessitant alors vérification de votre qualité d’agent via votre adresse courriel professionnel ou AgentConnect),
- un navigateur web : Microsoft Edge (Chromium), Chromium ou Google Chrome. Si aucun n’est disponible sur votre poste de travail, vous pouvez télécharger et installer notre package Chromium dédié, en toute autonomie (sauf cas exceptionnels), sans l’intervention d’un administrateur,
- une webcam,
- un micro et des hauts-parleurs, ou, de préférence, un casque avec micro intégré.
Pour rejoindre un salon de webconférence, vous pouvez aussi simplement utiliser votre smartphone ou tablette sous Android ou iOS, connectée à internet, via l’appli Jitsi Meet (consultez ce tutoriel) ou le navigateur Chrome/Chromium de votre smartphone Android.
Pour parer aux besoins massifs en outils de webconférences pendant la crise, la DINUM a déployé une solution additionnelle, accessible sur tout poste non connecté au réseau interministériel de l’État (sauf exception).
La webconférence de l’État est un service interministériel opéré par le ministère de la Transition écologique. Il a été réalisé dans le cadre du programme TECH.GOUV d’accélération de la transformation numérique du service public, piloté par la direction interministérielle du numérique (DINUM).
Les solutions de webconférence de l’État et de webconf additionnelle s’appuient sur le logiciel libre Jitsi.
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